参加登録
| 事前参加登録期間 | 事前参加登録は終了しました |
|---|
| 当日登録期間 | 2023年4月24日（月）～2023年6月30日（金） |
|---|
【追加登録(当日登録)の参加証・抄録集について】
当日ご来場いただく方は、参加受付完了メールを印刷の上、「事前登録窓口」までお越しください。参加証を発行いたします。
抄録集は「日本口蓋裂学会事務局」受付にてご購入ください。
オンラインで参加される方は参加証をシステムよりダウンロード可能です。抄録集は会期後の郵送とさせていただきます。予めご了承ください。
※会員の方には抄録集を事前発送いたします
申込方法
総会・学術集会に参加するには参加登録が必要です。
会場での当日登録も承りますが，当日のスムーズな運営のため，原則として事前参加登録の手続をお願いいたします。
（事前参加登録は，総会・学術集会ホームページよりお願いいたします。）
なお，ハイブリッド方式での学会開催を予定しており，オンラインでの参加者については，事前参加登録締め切り以降も，当日登録費にてWEB にて参加登録を受け付けます。詳細は随時ホームページにてお知らせいたします。
事前参加登録ができない場合には，運営事務局（jcpa47@intergroup.co.jp）までご連絡ください。
参加登録時に個人情報保護に関する申し合わせへの遵守が必要となっています。
参加証、抄録集の送付について
●参加証
事前参加登録をされた方へは、事前に参加証をご登録の住所へご送付いたします。
●抄録集
会員の方（学生会員を除く）へは抄録集（学会雑誌・抄録号）を会員登録時の住所へ事前にご送付いたします。
学生会員または非会員の方で抄録集を事前にお申込みいただいた方は、事前にご送付いたします。
参加登録費
| 区分 | 事前参加登録 | 当日登録 |
|---|---|---|
| 一般会員 | 13,000円 | 15,000円 |
| 学部学生・大学院生 ※1，2 | 8,000円 | 9,000円 |
| 留学生および研修医（卒後2年まで）※1，2 | ||
| 非会員 ※2 | 16,000円 | 18,000円 |
| 抄録集購入費 | 2,000円 | |
- ※1 参加登録手続き完了後，所属長証明書を，運営事務局宛メールにてお送りください。（証明書は下記よりダウンロードしてください。） 当日登録の方は，所属長証明書に予め必要事項をご記入の上，当日受付へお持ちください。
- ※2 学生会員・非会員でのご登録の場合，抄録集（学会雑誌・抄録号）は別売（2,000 円）となります。
ご希望の場合は，別途ご購入ください。事前にご購入のお申込をいただいた場合は，事前にお送りいたします。もしくは当日会場にてご購入ください。
【事前登録の場合】
登録時に登録区分証明書または学生証の写しのアップロードが必要となりますので、事前に登録区分証明書（事前用）をダウンロードし、
必要事項を記入の上、運営事務局宛メールにてお送りください。（学生証の場合は、写しのみメール送付してください。）
【当日登録の場合】
登録区分証明書（当日用）
をダウンロードし、必要事項を記入し、学会当日の参加登録時に受付へご提出ください。（学生証をご掲示いただく場合は不要です。）
- ※2 学生会員・非会員でのご登録の場合、抄録集（学会雑誌・抄録号）は別売（2,000円）となります。
ご希望の場合は、別途ご購入ください。事前にご購入のお申込をいただいた場合は、事前にお送りいたします。
もしくは当日会場にてご購入ください。
懇親会
- 日時
- 2023年5月25日（木）18:30 ～ 20:30（予定）
- 会場
- TKPガーデンシティ竹橋
- 会費
- 5,000円
- 定員
- 120名（定員に達し次第申込みは終了予定）※残数があれば当日申込みも受付予定
個人情報保護について
日本口蓋裂学会では、学術集会等における個人情報保護に関し以下の申し合わせをしています。
参加者の守るべき条件
無許可で発表内容の撮影を行わないこと。
- 対面集会、WEB配信にかかわらず、特に撮影可とされたもの以外の発表内容の写真撮影・ビデオ撮影を行わないこと。
- 特にWEB配信では、スクリーンショットを行わないこと。
参加登録に関するお問い合わせ先
事前参加登録が完了後は、参加登録で登録したメールアドレス宛に登録完了のお知らせをお送りしております。
届かない場合は念のため迷惑メールボックスをご確認いただき、ない場合はこちらまでご連絡ください。
学生会員または非会員の方で抄録集を事前にお申込みいただいた方は、事前にご送付いたします。本会の参加登録の際にお預かりいたしました内容は、 本会運営準備に関する目的以外では使用いたしません。また、ご登録いただいた個人情報は、必要なセキュリティ対策を講じ、厳重に管理いたします。
運営事務局（問い合わせ先）
株式会社インターグループ内
〒105-0001 東京都港区虎ノ門2-2-5 共同通信会館4F
TEL: 03-5549-6909 FAX: 03-5549-3201
E-mail：jcpa47@intergroup.co.jp